Wie eine Datenschutzerklärung im Details aussehen muss, ist nicht
allgemeingültig geregelt.
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Im Grunde muss eine Datenschutzerklärung den Informationspflichten nach
Art. 13 DSGVO genügen. Daneben haben sich in den vergangenen Jahren
ein paar übliche Angaben und Inhalte etabliert.
Wir haben genau das Muster für eine Datenschutzerklärung erstellt, welches
wir am schlüssigsten, sinnvollsten und verständlichsten finden.
5.1 “Das sollte man wissen”
Im ersten Abschnitt unserer Datenschutzerklärung ist alles enthalten, was
man grundsätzlich über die Datenverarbeitung auf der Website wissen sollte.
Dazu zählt, dass einige Begriffe erklärt, anzuwendende Normen zitiert werden
und der Betroffene erfährt, wie und wobei überhaupt personenbezogene
Daten auf der Website verarbeitet werden.
5.2 “Das wollen wir Ihnen auch noch mitteilen”
Daran anschließend enthält die Datenschutzerklärung generelle Informationen
bezüglich der Weitergabe und Löschung von personenbezogenen Daten,
erste Hinweise zu den Rechten der Betroffenen, ausführliche Angaben zu
dem Verantwortlichen und zu dem Hoster.
Verantwortlicher nach der DSGVO ist die juristische Person des
Unternehmens, d.h. die GmbH, die KG, die GbR, u.s.w.
Die Angaben zum Hosting sind in diesen Abschnitt voran gestellt, weil alle
personenbezogenen Daten, die auf der Website erfasst werden, auch auf den
Servern des Hosters verarbeitet werden.
5.3 “Was passiert auf unserer Website”
Nach den allgemeinen Informationen geht es dann ans Eingemachte deiner
Website:
Es folgt die Beschreibung, was alles auf der Website hinsichtlich
personenbezogener Daten passiert.
Dazu zählt:
– Welche Daten werden erhoben, wenn die Website aufgerufen wird?
– Werden Cookies auf der Seite gesetzt?
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– Welche Dienste laufen auf der Website, die auch personenbezogene Daten
der Besucher verarbeiten?
– Werden Daten durch Eingaben der Besucher verarbeitet?
– Wie werden Daten verarbeitet, wenn Besucher in Kontakt mit dem
Verantwortlichen treten?
– Werden Drittinhalte auf der Seite eingebunden?
Im Ergebnis soll der Website-Besucher darüber informiert werden, durch
welches Verhalten bzw. durch welche Aktion welche Daten von ihm
verarbeitet werden.
Dazu soll er wissen, durch wen seine Daten verarbeitet werden, warum sie
verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, ob
die Daten an jemanden weitergeleitet werden, ob die Daten in einem Drittland
verarbeitet werden und idealerweise auch, wie lange diese Daten des
Website-Besuchers verarbeitet werden.
5.4 “Das ist sonst noch wichtig”
Abschließend enthält die Datenschutzerklärung eine Belehrung über die
Rechte der Website-Besucher, also der Betroffenen.
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